L’assistante technique est la collaboratrice directe d’un ou plusieurs chargés d’opérations, de responsables de service de production ou de réhabilitation. Elle les assiste dans l’élaboration de leurs dossiers et courriers.
A ce titre, il / elle devra :
- Assurer les relations avec les entreprises
- Assurer le traitement administratif des dossiers : saisie des engagements et de la validation des travaux / contrôle budgétaire
- Participer à la constitution du dossier de financement des opérations
- Assurer la trésorerie des opérations (suivi mensuel des dépenses/recettes)
- Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, délibérations
- Préparer et suivre les appels d’offres
- Assurer l’actualisation permanente des tableaux de bords et indicateurs de l’activité du service
- Vérifier la conformité administrative de dossiers
- Renseigner et exploiter des tableaux de bord de suivi d’opérations
- Informer et orienter les entreprises ou les clients
- Participer au montage de certains projets
- Organiser la passation des marchés, dans le respect des règles
- Participer à la formalisation des procédures
Aptitudes professionnelles
- Capacités d’organisation
- Aisance relationnelle
- Bonne connaissance du secteur du BTP et idéalement installation électrique
Diplômes requis
Niveau Bac minimum OU BAC +2 Secrétariat ou équivalent
Durée d’expérience
Expérience de plus de 5 ans dans un poste équivalent dans le même domaine
Salaire : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an
